Cuando se inicia un proyecto, sea cual fuere su naturaleza, entran en conflicto dos tipos de tiempos. Unos son los técnicamente necesarios para ejecutar las obras, desarrollar el software o entregar un servicio en perfectas condiciones. Otros, son los tiempos políticamente necesarios para entregar el producto terminado lo antes posible.En un mundo ideal, tendremos que ambos coinciden y entonces todos somos felices; pero la realidad generalmente incluye variables que vuelven a los tiempos políticos más exiguos que los tiempos técnicos, entonces sobrevienen los problemas.
El primer problema vendrá cuando el que cerró la venta prometió plazos más cortos que los necesarios para producir el bien o servicio. Esto enfrentará a los constructores, desarrolladores, etc. con aquellos que prometieron y vendieron. Aquí hay tiempos políticos que empiezan a condicionar a los técnicos, poniéndo presión sobre los medios de producción, llevándolos al límite de su capacidad y probablemente al fracaso.
El segundo problema vendrá cuando el que compró la "promesa", ve que ha llegado a la deadline y no ha recibido nada. Aquí es cuando los tiempos técnicos se llevan por delante a los tiempos políticos, generando entonces una presión sobre la imágen de quién prometió lo imposible y por que no...la de la compañía entera.
¿Qué hacer entonces?
Bueno, en mi experiencia personal, un plan de ejecución armado por técnicos puede ser excesivamente largo y poco rentable. No obstante, un plan armado sólo con criterio político, puede llevar a la organización a un alto nivel de caos, a la frustración profesional y a un alto costo de imágen.
La realidad dice que el tiempo justo, será aquel que se determine a través del consenso entre políticos y técnicos.
Algunas causas que acortan los tiempos políticos:
- Un project manager que necesita impulsar su imágen en muy corto plazo
- Clientes altamente exigentes
- Mucha competencia que promete lo mismo en menor plazo
- Metas de ventas demasiado exigentes
Algunas causas que alargan los tiempos técnicos:
- Se cuenta con poco personal o el mismo está al límite de su capacidad
- Problemas con los insumos o materias primas
- Inexperiencia en el desarrollo del producto o en la prestación del servicio
Hay muchas cuestiones más que condicionan los tiempos comprometidos y los de ejecución de un proyecto, se debe procurar detectarlos a tiempo, antes de jugarse la empresa en un sólo emprendimiento.
2 comentarios:
Blog Elegido! Hola has sido recomendado en referencia al blog day 08! Te felicito por tu trabajo!
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Excelente profesional y su seguidora esas creativas que define Peters como "locos que traen la luz?" Le cuento que he perdido absolutamente todo mi material inclusive su dirección que prontamente estoy tomando. Profesor con una opinión crítica que siempre digo a los alumnos.... no lo enseña la facultad corre por nuestra cuenta al igual que la idoneidad que en este caso no está en discusión. Espero que siga sorprendiéndome con sus brillantes aportes°°!!!!!!!!!!!! Un abrazo!
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